Turvatöötaja ringkäikude haldamine

Probleemid

• Turvatöötaja kohapealse tegevuse jälgimine on keeruline või võimatu.
• Keeruline on kliendile tagada, et turvatöötajad teevad territooriumil õigeaegselt ringkäike ja viivad ringkäigu täisulatuses lõpuni.
• Võib esineda vahejuhtumeid, mis on tingitud tööülesannete mittenõuetekohasest täitmisest turvatöötajate poolt.
• Paberaruanded lähevad kaduma ning nende analüüsimine on keeruline.
• Tsentraliseeritud väljasõidu ankeetide uuendamine on keeruline.
• Töötajate väljaõppele kulub palju aega.

Jälgige turvatöötajate ringkäike mobiiltelefoni ja NFC-kiipiga

• Igasse kontrollpunkti paigaldatakse vastupidav NFC-kiip.

• Kontrollpunkti külastus salvestatakse siis, kui telefon asetatakse huvipunktis asuva NFC-kiibile.
• NFC-kiip tuvastab täpse asukoha.
• Turvatöötajalt on võimalik koguda lisateavet, näiteks objekti seisukorra kohta ja fotosid mobiiltelefoni kaamerast.

• Turvatöötajaid teavitatakse eelseisvatest ringkäikudest ajagraafiku alusel.

Säästke uute töötajate koolitamiseks kuluvat aega

• Miratag peab meeles kõiki toiminguid, mida tuleb perioodiliselt teostada.
• Töötajaid teavitatakse sellest, kui tööülesande esitamise tähtaeg on kätte jõudnud, saates telefoni kiirteavituse.
• Rakenduse kalendris kuvatakse eelseisvate ülesannete igapäevast loendit.
• Miratag jälgib ülesannete täitmist ja saadab järelevalve eest vastutavatele töötajatele e-posti ja SMS-teavitused.

Saage vajadusel juurdepääs kõigile aruannetele

• Mobiilirakendusega kogutud andmed edastatakse Miratagi pilvekeskkonda.
• Veebipõhine tööriist annab hea ülevaate kontrollpunktide külastustest ja mis tahes muudest andmetest, mida kogutakse mobiilirakendusega.
• Aruandeid on võimalik eksportida PDF ja Exceli dokumentidesse.
• Veebipõhine tööriist pakub paindlikke võimalusi kogu seadistuse kohandamiseks, sh mobiilirakenduses kasutatavate aruandevormide muutmiseks.

Tagage piiratud juurdepääs kliendi juhtivtöötajatele ja lõpptarbijatele

• Kontoritöötajatel, kliendi juhtivtöötajatel kui ka lõpptarbijatel on juurdepääs veebipõhisele keskkonnale.
• Iga kasutaja saab juurdepääsu ainult nendele andmetele, mis puudutavad nende asukohta ning sooritada toiminguid, millele neil on juurdepääs antud.

Saage e-posti ja SMS-teavitusi

• E-posti teel saadetud aruanded annavad kiire ülevaate veebipõhisesse keskkonda sisselogimiseta.
• E-posti ja SMS-teavitusi võib samuti kasutada teavituste saamiseks järgmistel juhtudel:
  
  • ülesanded on täitmata jäänud
  • lisatakse konkreetse sisuga aruanne (nt avastatakse probleem hoones).